Workflow & Freigaben

In Arbeit

Dieser Bereich wird aktuell weiterentwickelt. Die beschriebenen Funktionen sind teilweise noch in der Implementierung oder unterliegen Änderungen.

Der Bereich Workflow & Freigaben im Dashboard ermöglicht die zentrale Verwaltung von Content-Entwürfen und Freigabeprozessen. Inhalte aus der Center Manager App, dem KI-Assistenten oder dem CMS durchlaufen hier einen strukturierten Review- und Approval-Prozess.

Zugriff

• Pfad im Dashboard: /dashboard/workflow
• Navigation: Workflow & Freigaben (Hauptmenü)

Übersicht

Content-Entwürfe

Entwürfe werden aus verschiedenen Quellen erstellt und landen im Workflow zur Prüfung:

Quelle	Beschreibung
KI-Assistent	Im Dashboard erstellte Entwürfe (News, Events, Angebote, Jobs)
Center Manager App	Von Center-Managern mobil eingereichte Inhalte
CMS	Direkt im Dashboard erstellte Entwürfe zur Freigabe

Status-Workflow

Entwurf → Zur Prüfung → Genehmigt / Abgelehnt → Veröffentlicht

• Ausstehend (pending): Wartet auf Einreichung zur Prüfung
• In Prüfung (in_review): Wird von berechtigten Personen geprüft
• Genehmigt (approved): Content wird erstellt und veröffentlicht
• Abgelehnt (rejected): Mit Feedback zur Überarbeitung

Funktionen (aktueller Stand)

Statistiken

• Gesamtanzahl der Workflow-Items
• Aufschlüsselung nach Status (Ausstehend, In Prüfung, Abgeschlossen)

Filter & Suche

• Suche nach Titel oder Beschreibung
• Filter nach Content-Typ (News, Event, Angebot, Job)
• Filter nach Quelle (KI-Assistent, Manager App, CMS)
• Filter nach Center

Tabs

• Alle – Gesamtübersicht
• Ausstehend – Items mit Status „pending“
• In Prüfung – Items mit Status „in_review“
• Abgeschlossen – Genehmigte oder abgelehnte Items

Aktionen

• Genehmigen – Entwurf wird in echten Content umgewandelt (News, Event, Angebot, Job) und veröffentlicht
• Ablehnen – Mit optionalem Feedback
• Zur Prüfung markieren – Status von „Ausstehend“ auf „In Prüfung“ setzen

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• Status-Badges mit Icons
• Prioritäts-Badges (Niedrig, Mittel, Hoch, Dringend)
• Quelle-Indikatoren (AI, Manager App, CMS)
• Foto-Indikatoren (wenn Entwurf Bilder enthält)

Bekannte Einschränkungen (Stand: In Arbeit)

1. Change Requests & Approval Requests: Noch Mock-Implementierung, keine echte Datenbank-Integration
2. User-Session: Verwendet Platzhalter, echte User-ID aus Session folgt
3. Notifications: Workflow-Logs und Benachrichtigungen werden nur geloggt, nicht persistent gespeichert
4. Foto-Upload: Indikatoren vorhanden, Upload-Funktionalität in Arbeit
5. Bulk-Actions: Mehrere Items gleichzeitig genehmigen/ablehnen – geplant

Geplante Erweiterungen

• User-Session-Integration
• Change-Requests-Datenbankmodell
• Workflow-Log-Tabelle für Audit-Trail
• E-Mail-Benachrichtigungen bei Status-Änderungen
• Bulk-Aktionen
• Export (CSV/PDF)

Verwandte Dokumentation

• Center Manager App – Erstellt Entwürfe zur Freigabe
• Content-Creator-Handbuch – Content Management – Content-Management-Workflows