Mediathek & Social-Material (Asset Hub)

Stand

Phase 1 (0.1.237 + 0.1.243): Status, Kampagne, Filter, Vorschauen und Ordner in der Mediathek. Phase 2 (Verknüpfung mit Social-Posts) folgt.

Was	Die Mediathek im Cockpit (Inhalte → Mediathek) wird zur zentralen Ablage für Social-Fotos, -Videos und Dokumente — statt großer Dateimengen in Microsoft Teams.
Warum	Teams eignet sich schlecht für Rohmaterial im GB-Bereich; im Cockpit liegen Medien bereits an BunnyCDN, sind centerbezogen und an Social-Editor, Website und Partner-Einreichungen angebunden.
Wer	Social-Redaktion, Org-Marketing, Center-Teams (Upload), KAM (Partner-Material), IT/Betrieb (Speicher).
Wo	Mediathek: /dashboard/content/media · Social: Social Cockpit → Post-Editor („Aus Mediathek“) · Partner: Medien-Einreichungen
So testen (heute)	1) Mediathek öffnen, Datei hochladen und Ordner wählen (Shop/Event oder neuer Name). 2) Vorschau auf Karten prüfen. 3) Als Center-Login keine Dateien anderer Kunden (z. B. MEC) sehen. 4) Social → Neuer Post → Mediathek wählen.

Heute schon möglich

• Bilder und Videos hochladen und in News, Events, Shops und Social-Posts wiederverwenden
• Ordner zuweisen (Shop, Event, News, …) oder einen neuen Ordner anlegen — beim Upload, in den Metadaten oder über Mehrfachauswahl „In Ordner“
• Mandantentrennung: Ein Center sieht nur die eigenen Dateien. Dateien von Kunde A sind für Kunde B unsichtbar. Der Schalter „Geteilte an“ gilt nur für Super-Admin (alte Dateien ohne Center).
• Partner-Material über MallCrew/Einreichungen mit Freigabe-Workflow
• KI-Bild im Social-Editor (Bild-Assistent) — mit oder ohne eigene Fotos aus der Mediathek als Vorlage
• Social-Bildvorlagen (Canva-Rahmen) pro Center unter Social-Kanäle; Auswahl im Post-Editor — siehe Social-Media-Freigabe → Bildvorlagen
• Claude/MCP: Mediathek listen und hochladen (cockpit_list_media mit entityType als Ordner, cockpit_upload_media); Vorlagen: cockpit_social_templates

Geplant — in vier Phasen

Phase 1 — Mediathek als Standard-Ablage

• Status pro Datei: Rohmaterial → Bereit → In Bearbeitung → Veröffentlicht → Archiv
• Filter nach Status, Kampagne/Thema, Dateityp
• Teams-Regel: Dateien ins Cockpit, in Teams nur noch Links und Abstimmung

→ Damit das Social-Team Material zentral findet, ohne von Teams-Ordnern abhängig zu sein.

Phase 2 — Verknüpfung mit Posts

• Beim Social-Post wird das Medium fest mit der Mediathek-Datei verknüpft (nicht nur URL)
• Anzeige „Verwendet in …“ an der Datei
• Filter „Noch nicht veröffentlicht“
• Kalender/Planner zeigt geplante Posts mit zugehörigen Assets
• Agenten (Claude): Social-Entwurf aus Mediathek anlegen (Freigabe wie gewohnt)

→ Damit Wiederholungen reduziert werden und vorhandenes Material besser ausgeschöpft wird.

Phase 3 — Intelligente Suche

• Automatische Schlagwörter (KI) für Bilder/Videos
• Suche z. B. „ungenutzte Fotos Weihnachten“ oder „Videos mit Team“
• Vorschläge: passendes Material zu geplanten Beiträgen

→ Damit große Rohmaterial-Mengen ohne manuelle Ordnerpflege durchsuchbar sind.

Phase 4 — optional (später)

• Automatische Kurzclips aus Langvideos, plattformspezifische Zuschnitte
• Erweiterte KI-Bearbeitung echter Fotos

→ Nur wenn Phase 1–3 im Alltag sitzen und der Mehrwert den Aufwand rechtfertigt.

Zusammenspiel mit anderen Modulen

Modul	Rolle
Social Media Freigabe	Veröffentlichung, Freigabe — bleibt unverändert im Cockpit
Partner-Medien-Einreichungen	Zufluss von Mieter-Material → Mediathek
Content Planner	Terminübersicht; ab Phase 2 enger mit Assets verknüpft
Claude & MCP	Lesen/Schreiben Mediathek; Social-Entwürfe ab Phase 2 erweiterbar

Betrieb

• Medien liegen auf BunnyCDN (skalierbar für Video)
• Keine Secrets in der Mediathek — Upload nur mit Cockpit-Login
• Archiv- und Speicher-Richtlinien mit IT abstimmen (besonders Rohvideo)
• Schema: media_files.workflow_status, campaign_label, usage_notes — Migration 20260903140000_add_media_file_workflow_SAFE.sql. Fehlen die Spalten, schlagen Speichern und Liste fehl (Upload kann trotzdem auf Bunny landen). Anwenden: pnpm db:migrate:media-workflow (steht auch in db-push-render.sh).

Technische Detail-Spec (Team)

Interne Epic-Spec im Repo: docs/MEDIATHEK-SOCIAL-ASSET-HUB-EPIC.md (User Stories, Schema-Skizze, MCP-Plan).